Pengertian Application Letter: Mengenal Lebih Jauh Tentang Surat Lamaran Pekerjaan
Pengertian Application Letter
Application letter atau surat lamaran kerja adalah jenis surat resmi yang ditulis oleh seorang pelamar pekerjaan kepada perusahaan yang dimaksud. Surat ini memiliki tujuan untuk menyampaikan riwayat hidup dan kualifikasi diri dari pelamar kepada perusahaan, sebagai bentuk pengajuan diri untuk mendapatkan posisi yang diinginkan.
Surat lamaran kerja memiliki peran yang sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan di perusahaan. Dengan adanya surat ini, perusahaan dapat mengenal lebih jauh tentang background dan potensi pelamar sebelum mengundangnya untuk wawancara kerja. Oleh karena itu, penting untuk menyusun surat lamaran kerja dengan baik untuk meningkatkan peluang diterima oleh perusahaan.
Surat lamaran kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian yang penting. Bagian pertama adalah salam pembuka, yang umumnya berupa “Dear [nama perusahaan]”. Pada bagian ini, pelamar dapat menyebutkan nama perusahaan secara lengkap, atau juga dapat menggunakan singkatan yang biasanya digunakan dalam komunikasi bisnis.
Setelah salam pembuka, pelamar perlu memperkenalkan dirinya dengan nama lengkap dan tujuan penulisan surat. Dalam pengenalan diri ini, pelamar dapat menyebutkan pendidikan terakhir yang telah dicapai, serta kualifikasi atau pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar. Penulisan pengantar ini perlu dilakukan dengan jelas dan singkat agar mudah dipahami oleh pihak perusahaan.
Bagian berikutnya dalam surat lamaran kerja adalah paragraf inti, di mana pelamar dapat menjelaskan secara rinci mengenai pengalaman kerja, keahlian, dan pencapaian yang dimiliki. Pada bagian ini, pelamar perlu menekankan bagaimana kualifikasi yang dimiliki dapat memberikan manfaat bagi perusahaan. Pelamar juga dapat menyebutkan alasan mengapa tertarik dengan perusahaan tersebut dan posisi yang dilamar, sehingga menunjukkan keinginan yang kuat untuk bergabung dengan perusahaan.
Selain itu, dalam surat lamaran kerja juga perlu disertakan informasi kontak yang jelas, seperti alamat email dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Hal ini penting agar pihak perusahaan dapat dengan mudah menghubungi pelamar untuk proses selanjutnya. Pelamar juga disarankan untuk menyertakan lampiran-lampiran yang relevan, seperti CV, sertifikat pendidikan, dan referensi kerja (jika ada) agar pihak perusahaan dapat mendapatkan informasi yang lebih lengkap mengenai pelamar.
Pada bagian penutup surat, pelamar dapat menuliskan kalimat penutup yang sopan, seperti “Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut mengenai kemungkinan bergabung di perusahaan ini”. Pada bagian ini, pelamar dapat menunjukkan rasa hormat dan motivasi untuk bergabung dengan perusahaan, sehingga meningkatkan kesan positif kepada pihak perusahaan.
Terakhir, tidak lupa juga untuk menambahkan tanda tangan dan nama lengkap di bagian penutup surat. Dengan adanya tanda tangan, surat lamaran kerja akan terlihat lebih resmi dan memiliki kekuatan hukum sebagai bukti pengajuan diri untuk posisi yang dilamar.
Dalam penulisan surat lamaran kerja, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah penggunaan bahasa yang formal, tata letak yang rapi, dan penulisan yang jelas dan padat. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit, serta pastikan untuk membaca kembali surat lamaran kerja sebelum dikirim, guna memastikan tidak terdapat kesalahan penulisan.
Dengan menyusun surat lamaran kerja yang baik dan profesional, pelamar memiliki peluang yang lebih besar untuk mendapatkan panggilan wawancara dan akhirnya diterima bekerja di perusahaan yang diinginkan. Oleh karena itu, perhatikan dengan baik setiap detail dalam penulisan surat lamaran kerja, sehingga dapat meningkatkan kesempatan untuk meraih karir yang diimpikan.
Tujuan Application Letter
Apakah Anda pernah mengirimkan surat lamaran pekerjaan? Jika ya, tentu Anda perlu mengetahui tujuan dari surat tersebut. Tujuan utama dari application letter adalah untuk memperkenalkan diri Anda kepada perusahaan yang Anda lamar, serta menyampaikan kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang Anda inginkan. Selain itu, application letter juga berfungsi sebagai permohonan untuk mendapatkan kesempatan wawancara atau seleksi lanjutan.
Sebagai pelamar kerja, memperkenalkan diri dengan tepat dan memberikan informasi yang relevan dalam surat lamaran sangat penting. Dalam application letter, Anda dapat menyampaikan nama lengkap, alamat, kontak yang dapat dihubungi, dan pendidikan terakhir Anda. Hal ini bertujuan agar perusahaan dapat mengidentifikasi Anda dengan jelas dan mudah menghubungi Anda untuk proses seleksi lebih lanjut.
Selain itu, application letter juga berfungsi untuk menguraikan kualifikasi, pengalaman, dan skill yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang dilamar. Anda dapat menjelaskan secara singkat pengalaman kerja, pencapaian, atau pelatihan yang telah Anda ikuti dan menggambarkan bagaimana hal-hal tersebut dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan. Penting untuk menyoroti kemampuan yang paling relevan dan menonjolkan keunggulan Anda untuk menjadi calon kandidat yang menarik bagi perusahaan.
Tujuan utama dari application letter adalah meminta kesempatan wawancara atau seleksi lanjutan. Setelah memperkenalkan diri dan menguraikan kualifikasi Anda, Anda perlu menunjukkan ketertarikan dan semangat Anda dalam bergabung dengan perusahaan tersebut. Anda dapat mengekspresikan kesediaan untuk menghadiri wawancara atau seleksi dengan waktu yang telah Anda siapkan. Hal ini akan menunjukkan motivasi dan inisiatif Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
Berikut adalah beberapa poin penting yang harus Anda sertakan dalam application letter:
1. Pengenalan Diri: Sertakan nama lengkap, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi.
2. Kualifikasi dan Pengalaman: Ungkapkan kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
3. Keunggulan dan Nilai Tambah: Soroti keunggulan dan kemampuan yang paling relevan yang dapat membuat Anda menjadi kandidat yang menarik bagi perusahaan.
4. Permohonan Wawancara: Sampaikan ketertarikan dan semangat Anda dalam bergabung dengan perusahaan dengan meminta kesempatan wawancara atau seleksi serta menyebutkan ketersediaan waktu Anda.
Penting untuk menyusun application letter dengan baik, secara jelas, dan singkat. Pastikan untuk menyampaikan informasi yang relevan dan penting serta tegas dalam mengajukan permohonan kepada perusahaan yang Anda lamar. Selain itu, perlu juga diperhatikan penggunaan bahasa yang formal, tanda baca yang tepat, dan tata cara penulisan yang baik agar surat lamaran Anda terlihat profesional.
Jadi, sekarang Anda telah mengetahui tujuan dari application letter, yaitu untuk memperkenalkan diri, menguraikan kualifikasi dan pengalaman yang relevan, serta meminta kesempatan wawancara atau seleksi. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan isi surat dengan posisi yang Anda lamar dan perusahaan yang Anda tuju. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat lamaran kerja yang efektif dan memperoleh kesempatan yang Anda inginkan. Selamat mencoba!
Struktur Application Letter
Struktur application letter yang baik terdiri dari beberapa bagian penting. Dalam penulisan application letter, tahap pertama yang harus diperhatikan adalah penulisan alamat dan tanggal. Alamat penerima surat ditulis di pojok kiri atas surat, sedangkan tanggal penulisan surat dimasukkan di bawah alamat penerima. Kedua elemen ini penting untuk memberikan informasi yang jelas dan formal kepada penerima surat.
Setelah itu, langkah selanjutnya adalah penulisan salam pembuka. Salam pembuka ini berfungsi untuk memberikan kesan sopan dan menghormati penerima surat. Biasanya, salam pembuka dalam application letter menggunakan kata-kata seperti “Kepada Yth.” diikuti dengan nama penerima surat. Penting juga untuk menyertakan gelar yang sesuai dengan jabatan penerima surat.
Setelah salam pembuka, isi surat merupakan bagian yang paling penting dalam application letter. Isi surat harus mencakup pengenalan diri, alasan mengapa pelamar berminat dengan posisi tersebut, pengalaman dan kualifikasi yang relevan. Dalam pengenalan diri, pelamar perlu menyebutkan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta informasi kontak seperti alamat email dan nomor telepon. Kemudian, pelamar perlu menjelaskan dengan jelas alasan mengapa ia berminat dan cocok dengan posisi yang dilamar. Berikan informasi spesifik mengenai kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki untuk mendukung alasan tersebut.
Selanjutnya, penutup application letter merupakan tahap terakhir yang juga penting. Pada bagian penutup, pelamar perlu meminta kesempatan untuk menghadiri wawancara. Hal ini menunjukkan antusiasme pelamar dan ketertarikan dalam posisi yang dilamar. Pastikan penutup surat tetap sopan dan berterima kasih atas perhatian yang diberikan.
Jadi, struktur application letter terdiri dari penulisan alamat dan tanggal, penulisan salam pembuka, isi surat yang mencakup pengenalan diri, alasan mengapa pelamar berminat dengan posisi tersebut, pengalaman dan kualifikasi yang relevan, serta penutup yang meminta kesempatan wawancara. Dengan mengikuti struktur yang benar, pelamar dapat menyusun application letter yang efektif dan profesional.
Cara Menulis Application Letter yang Baik
Menulis aplikasi surat merupakan langkah penting dalam mencari pekerjaan di Indonesia. Dalam surat tersebut, pelamar harus menggunakan format surat resmi, menyampaikan informasi yang relevan secara jelas dan singkat, serta menunjukkan ketertarikan dan motivasi yang kuat terhadap posisi yang dilamar. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara menulis application letter yang baik:
1. Memahami Format Surat Resmi
Ketika menulis surat lamaran kerja, penting untuk menggunakan format surat resmi yang standar. Format ini meliputi nama dan alamat pengirim di bagian atas kiri, diikuti oleh tanggal penulisan surat. Setelah itu, letakkan alamat perusahaan atau instansi yang dituju di bawah tanggal. Selanjutnya, tulis salam pembuka diikuti oleh paragraf inti dan penutup. Terakhir, tulis tanda tangan Anda di bawah penutup surat. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan dalam seluruh surat.
2. Menyampaikan Informasi yang Relevan Secara Jelas dan Singkat
Hal penting dalam menulis application letter adalah memberikan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sampaikan pengalaman kerja, keterampilan, dan pendidikan yang relevan dengan posisi tersebut. Penting juga untuk tidak memberikan informasi yang terlalu banyak sehingga surat tidak terlalu panjang. Singkat dan padat adalah kunci dalam menarik perhatian perekrut. Jelaskan dengan jelas mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan atau instansi yang dilamar.
3. Menunjukkan Ketertarikan dan Motivasi yang Kuat
Salah satu hal yang perlu ditonjolkan dalam application letter adalah ketertarikan dan motivasi yang kuat terhadap posisi yang dilamar. Ungkapkan dengan jelas mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan yang ditawarkan. Berikan alasan yang meyakinkan mengenai bagaimana posisi tersebut sesuai dengan minat, pengalaman, dan tujuan karir Anda. Sampaikan pula motivasi Anda untuk mengambil peran tersebut dan bagaimana Anda akan berkontribusi positif dalam perusahaan atau instansi tersebut. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan keinginan Anda yang kuat untuk bergabung dengan tim mereka.
4. Menggunakan Bahasa Yang Baku dan Tepat
Pada subtopik ini saya akan memberikan informasi tambahan dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang formal, karena Anda meminta untuk menggunakan Bahasa Indonesia yang formal dapat mencerminkan gaya profesionalisme dalam surat lamaran. Disarankan untuk menggunakan Bahasa Indonesia baku, menghindari penggunaan istilah yang terlalu teknis, dan jangan mengggunakan bahasa yang terlalu berbunga-bunga. Cobalah untuk menyampaikan maksud dan tujuan Anda dengan jelas dan langsung. Ketika menulis surat, hindari penggunaan frasa atau kalimat yang terlalu berlebihan dan hampir terdengar tidak natural. Sentences in the application letter should be well-structured and easy to read. Pemilihan kata-kata yang tepat dan menggunakan kalimat yang terorganisir dengan baik akan membuat surat Anda terlihat lebih profesional dan menarik bagi perekrut.
Jangan lupa untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan dengan hati-hati sebelum mengirim surat itu. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan yang mencolok. Bila perlu, mintalah bantuan orang lain untuk membaca surat Anda dan memberikan saran atau koreksi. Mengirimkan surat lamaran yang bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan adalah tanda dari perhatian dan dedikasi pelamar terhadap pekerjaan yang diinginkan.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menulis application letter yang baik dan menarik bagi perusahaan atau instansi yang Anda lamar. Ingatlah untuk tetap jujur dan mengekspresikan diri Anda dengan sopan dan penuh keyakinan. Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan surat dengan kebutuhan dan persyaratan posisi yang dilamar. Semoga berhasil dalam pencarian pekerjaan Anda!